Speziell für Steuerkanzleien

Ihre Steuerkanzlei spart bis zu 1–2 Stunden täglich – vollautomatisch.

So einfach wie Ihren Posteingang öffnen – in unter 60 Sekunden sortiert, priorisiert und beantwortet. DSGVO-konform konzipiert, Verarbeitung in Frankfurt.

Jetzt kostenlos testen Mehr erfahren →
bis zu 1–2 Std.tägliches Einsparziel
0 €für Pilotpartner
3 Tagebis zur Einrichtung
Posteingang – heute Eingangsheld aktiv
5 E-Mails · verarbeitet in 52 Sek.0 manuelle Eingriffe
DSGVO-konform
Verarbeitung in Frankfurt
Keine Datenweitergabe
Einrichtung in ca. 3 Tagen
Outlook & Gmail kompatibel
Das mögliche Ergebnis

Wir helfen Ihrer Kanzlei, täglich bis zu 1–2 Stunden zurückzugewinnen – ohne zusätzliches Personal.

„Stellen Sie sich vor: Morgen früh betritt Ihre erste Mitarbeiterin das Büro. Der Posteingang ist bereits sortiert. Dringende Mandanten-Nachrichten warten ganz oben. Für Finanzamt-Post und Newsletter hat Eingangsheld bereits Antworten entworfen. Ihr Team beginnt sofort mit echter Beratungsarbeit – nicht mit Verwaltung."
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Zeit zurückgewinnen

Bis zu 1–2 Stunden täglich, die aktuell in manuelle E-Mail-Bearbeitung fließen, sollen Ihrer Kanzlei wieder für Mandantenbetreuung zur Verfügung stehen.

🎯

Nichts geht mehr unter

Dringende Anfragen werden automatisch nach oben priorisiert. Kein wichtiger Mandant wartet mehr länger als nötig auf eine Antwort.

🛡

Beruhigend sicher

Ihre Mandantendaten werden in Deutschland verarbeitet. Das System ist auf die Wahrung von Berufsgeheimnis und DSGVO ausgelegt.

📈

Mehr Kapazität, gleiche Kosten

Ihr Team kann mehr Mandate betreuen, ohne neue Mitarbeitende einzustellen. Eingangsheld ist günstiger als eine halbe Stelle.

So funktioniert es

In 3 Schritten zum automatisierten Posteingang.

So einfach wie eine neue App installieren – in 3 Tagen einsatzbereit.

01

E-Mail-Konto verbinden

Eingangsheld verbindet sich sicher mit Ihrem Outlook- oder Gmail-Posteingang. Keine IT-Abteilung nötig – wir begleiten Sie persönlich.

→
02

KI sortiert und entwirft

Jede E-Mail wird klassifiziert, nach Dringlichkeit priorisiert und – wo sinnvoll – ein Antwortentwurf in Ihrer Kanzlei-Sprache erstellt.

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03

Ihr Team prüft und sendet

Sie behalten die volle Kontrolle. Entwürfe anpassen oder direkt senden. Das System lernt aus Ihrem Feedback und wird täglich präziser.

Letzter Pilotplatz verfügbar – kostenlos, ohne Risiko.

Jetzt kostenlos testen
Ihre Vorteile

Das sind Ihre Vorteile mit Eingangsheld.

DSGVO-konform konzipiert

Verarbeitung in Frankfurt geplant. Kein KI-Training mit Ihren Daten. Auf die Wahrung des Mandantengeheimnisses ausgelegt.

Bis zu 1–2 Stunden täglich zurück

Sortierung, Priorisierung und Antwortentwürfe laufen automatisch – für alle E-Mails, die kein Fachwissen erfordern. Darauf ausgelegt, sich schnell zu rechnen.

Lernt Ihre Kanzlei kennen

Eingangsheld erkennt Ihre Mandanten, lernt Ihren Schreibstil und wird täglich präziser. Kein generisches Tool – Ihre Kanzlei, Ihr System.

Nur noch 1 Pilotplatz frei – jetzt 0 € Einstieg sichern.

Jetzt kostenlos testen
Vertrauen & Sicherheit

DSGVO-konform konzipiert – Ihre Mandantendaten in sicheren Händen.

Was ist DSGVO? Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein EU-weiter Rechtsakt zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie verpflichtet Unternehmen, persönliche Daten sicher, zweckgebunden und transparent zu verarbeiten. Eingangsheld ist darauf ausgelegt, alle DSGVO-Anforderungen zu erfüllen: Verarbeitung in Frankfurt, kein Datenexport außerhalb der EU, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten.

Eingangsheld wurde von Grund auf für den deutschen Rechtsrahmen entwickelt. Kein Kompromiss beim Datenschutz.

DSGVO-konform
  • Verarbeitung in Frankfurt, Deutschland (geplant: AWS eu-central-1)
  • Kein Datenexport außerhalb der EU
  • Keine Nutzung Ihrer Daten für KI-Training
  • Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt (DPA)
"

Genau das ist unser Alltag. Wir verbringen so viel Zeit damit, E-Mails zu sortieren und Standardantworten zu formulieren – das muss effizienter gehen.

M
Michael B.
Steuerberater, Frankfurt am Main
"

Meine Mitarbeiterin verbringt jeden Morgen fast eine Stunde damit, den Posteingang zu bearbeiten – bevor die eigentliche Arbeit beginnen kann.

S
Sandra K.
Steuerberaterin, Wiesbaden
Preise

Einfache Preise für jede Kanzlei.

Keine versteckten Kosten. Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar.

Starter
€ 199 / Monat

Für Einzelkanzleien, die unkompliziert einsteigen.

  • ✓Automatische E-Mail-Sortierung
  • ✓Bis 500 E-Mails pro Monat
  • ✓Grundlegende Antwortentwürfe
  • ✓Outlook & Gmail kompatibel
  • ✓DSGVO-konform, Verarbeitung in Frankfurt
Empfohlen
Professional
€ 349 / Monat

Für wachsende Kanzleien mit höherem Volumen.

  • ✓Alles aus Starter
  • ✓Unbegrenzte E-Mails
  • ✓Erweiterte Antwortentwürfe
  • ✓Mandanten-Erkennung & -Verlauf
  • ✓Priorisierung nach Dringlichkeit
  • ✓Priority Support
Enterprise
Auf Anfrage

Individuelle Lösungen für größere Kanzleien.

  • ✓Alles aus Professional
  • ✓Individuelle DATEV-Integration
  • ✓Team-Onboarding & Schulung
  • ✓Dedizierter Ansprechpartner
  • ✓SLA & vertragliche Garantien
Monatlich kündbar
Kein Jahresvertrag
Pilotpartner starten kostenlos
Keine versteckten Kosten
Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen möchten.

Eingangsheld ist konsequent auf DSGVO-Konformität ausgelegt: Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Frankfurt, ein Datenexport außerhalb der EU ist nicht vorgesehen. Für die KI-Verarbeitung setzen wir auf Anbieter mit Verarbeitung in der EU und vertraglicher Auftragsverarbeitung (DPA). Ihre Mandantendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
Die Einrichtung dauert in der Regel ca. 3 Tage. Wir verbinden Eingangsheld mit Ihrem bestehenden E-Mail-Konto (Outlook oder Gmail) – keine IT-Abteilung oder technisches Vorwissen notwendig. Als Pilotpartner begleiten wir Sie persönlich durch den gesamten Setup-Prozess.
Nein. Eingangsheld ist monatlich kündbar – ohne Mindestlaufzeit. Als Pilotpartner testen Sie das System zunächst kostenlos oder zu stark reduziertem Preis. Wenn es Ihnen nicht passt, entstehen Ihnen keine Kosten.
Eingangsheld sendet niemals automatisch E-Mails in Ihrem Namen. Das System erstellt Entwürfe – Ihr Team prüft, passt an und sendet ab. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Fehler werden als Feedback genutzt, um das System zu verbessern.
Eingangsheld ist kompatibel mit Microsoft Outlook und Gmail/Google Workspace. Beide Varianten werden DSGVO-konform konfiguriert und sind speziell für den Einsatz in deutschen Steuerkanzleien gedacht.
Letzter Pilotplatz

Werden Sie Pilotpartner von Eingangsheld.

Von 3 Pilotplätzen sind bereits 2 vergeben. Sichern Sie sich den letzten – kostenlos und ohne Risiko. Ihre Rückmeldung formt das Produkt.

2 von 3 Plätzen vergeben – noch 1 frei

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